网站首页

通知公告

当前位置: 网站首页 > 通知公告 > 正文

关于选拔本学期在读研究生担任助管的通知

发布日期:2024-09-05  浏览量:

为建立研究生成才服务和保障机制,提高研究生综合素质,根据教育部有关文件精神,结合我校实际情况,特面向我校研究生选拔本学期研究生助管。

具体设岗部门、工作职责、空缺数量具体要求如下:

 

校长办公室

一、空缺数量1

、岗位要求:

有一定的文字功底、细心、耐心,责任心强,有担当,熟悉使用办公软件

、岗位职责:

1.整理文件归档2.编辑文件汇编

3.录入用章信息4.制作接待手册

、给学生带来的锻炼

熟悉办公室工作流程;会议礼仪;资料整理归档,熟悉各类文档使用,有一定写作功底。

 

                  组织部(党校)

一、空缺数量0

、岗位要求:

1.党员优先

2.工作用心,善于学习,学有余力

3.有强烈的责任感,具有较强的协调能力,善于表达和沟通

4.熟练使用计算机及办公软件

、岗位职责:

1.有充足的工作时间岗

2.有一定的文字功底

3.协助综合科做好会议的协调、安排;来人来访的接待工作

4.协助综合科做好日常事务工作

5.做好办公室交办的其他工作

6.具有较强的计算机办公软件的应用能力

、给学生带来的锻炼

1.培养学生团队协作能力

2.培养写作能力,并提升熟练掌握各类办公软件能力

3.培养学生组织沟通能力

 

宣传部

一、空缺数量1

二、岗位要求:

1.有一定的文字处理能力,熟练使用各种办公软件

2.有一定的沟通协调能力和统筹能力

3.责任心强帮助学生了解、提高各类公文、通知等文字材料的撰写能力

三、岗位职责:

1.协助办公室处理日常文件、通知等各类文字材料

2.协助筹备大型会议、迎评检查的会务工作

3.协助整理、归档各类工作资料等

、给学生带来的锻炼

锻炼学生的沟通协调能力和统筹能力,帮助其熟悉办公室各项工作流程帮助提高学生熟悉掌握各类办公室软件其具体体现在:可以提升学生的写作能力、文字处理能力;熟练运用多种办公软件;大型会议策划筹备能力、包括礼仪服务协调能力的提升;对宣传报道、新媒体的运营、思想教育的影响进一步加深;使得增强了学生的责任感、包括人际关系的处理、社交能力的提升都有很大的帮助。丰富自我经验,养成良好的职业素养,突破自我,完成高强度工作,锻炼心性,培养对自信。

 

机关党委

一、空缺数量1

、岗位要求:

岗位一:

1.待人热情,乐于助人,对党务工作、统战工作有一定的认识。

2.工作时间相对充裕。

3.中共党员

、岗位职责:

1.协助办理统战部日常事务。

2.协助办理机关党委事务。

、给学生带来的锻炼

1. 有助于学生了解、掌握统一战线工作、党务工作的意义和内容

2.锻炼学生待人接物能力

 

纪检监察机构

一、空缺数量1

二、岗位要求:

1.责任心强,保密意识强

2.沟通能力强,善于和各个部门协调

3.勤快上进,善于学习。

三、岗位职责:

1.完成日常报刊杂志的收发;

2.日常办公上传下达;

3.协助老师完成文稿核查;

4.协助老师完成日常临时布置的任务。

四、给学生带来的锻炼

1. 政治意识不断提升;

2. 保密意识不断提升;

3. 工作的严谨认真,沟通协调能力得到锻炼。

 

党委巡察工作办公室

一、空缺数量1

二、岗位要求:

1、中共党员优先,家庭贫困者优先

2、学有余力,有精力投入助管工作

3、工作积极性高,做事仔细负责

4、有较强的表达能力和沟通能力

三、岗位职责:

1、简单的日常办公资料整理整理

2、会议组织、日常行政事务及后勤保障

3、办公表格与基础信息的统计与整理

4、老师交办的其他任务

四、给学生带来的锻炼

1、通过日常具体事务的处理,不断提高学生办事能力与待人接物能力

2、通过日常办公资料的整理,不断提高学生的学习能力、逻辑能力与思维能力

3、通过办公实践中的日常沟通与交流,不断提高学生的表达力与沟通力

4、通过岗位实践中教师的指导,实现对学生的教育培养与人文关怀,全面提升学生综合素质能力

 

国内交流合作部

一、空缺数量1

二、岗位要求:

1.吃苦耐劳、具备一定文字组织能力

2.会操作日常办公软件,有网络建设及维护技术优先

三、岗位职责:

1.办公室日常工作

2.服务校友的相关工作

 

教务部(教师教育发展中心)

一、空缺数量0

二、岗位要求:

1. 思想觉悟高,健康开朗,无不良嗜好;

2. 较强的计算机操作能力,熟悉各类办公软件,能进行数据库管理

3.时间充裕,有一定的文学功底

三、岗位职责:

1. 协助做好办公室文件传送、整理及信息处理等的日常工作

2.协助整理教研档案及会议记录

3.其他日常工作

    四、给学生带来的锻炼

    学生可以提前进入工作环境,熟悉办公室环境,为以后进入职场做好能力及心理上的准备。

 

科学技术研究院

一、空缺数量2人,科学技术研究院1人,保密工作办公室1人

二、岗位要求:

1、有强烈的事业心和责任感,良好的职业道德和行为风尚

2、具有服务意识,有耐心细致的工作作风

3、具有较强的组织、协调能力,善于表达和沟通

4、服从领导指挥,遵守组织纪律;精通计算机应用

三、岗位职责:

1、协助做好各类项目的申报、管理、材料上报等工作

2、协助做好各类科研基地的申报、管理、统计等工作

3、协助完成科室各类科研文件下发、各类考核审查及科技资料的整理工作

4、协助做好办公室日常管理工作

5、协助做好各类质量管理材料的管理、统计等工作

6、协助完成科室各类科研文件下发、各类考核审查及科技资料的整理工作

四、给学生带来的锻炼

提高待人接物的能力,增加社会阅历,增强文字功底。

 

发展改革部

一、空缺数量1

二、岗位要求:

1.工作积极,责任心强

三、岗位职责:

1.协助办公室日常事务

、给学生带来的锻炼

提高协调沟通能力和责任意识。

 

人力资源部

一、空缺数量1

二、岗位要求:

心细、责任心强

三、岗位职责:

协助教师完成教职工档案管理等工作

、给学生带来的锻炼

可以全面了解人事档案工作的管理要求及工作流程等

 

学生工作部

一、空缺数量1

二、岗位职责

1、协助办公室做好文件整理等工作;

2、公众号、部门网站运维工作;

3、协助办公室做好日常事务工作;

4、做好办公室交办的其他工作。

三、岗位要求:

1、工作细致认真、积极主动、有责任感;待人接物开朗大方,文明礼貌;

2、有较强的计算机操作能力,能熟练使用各种办公室软件;

3、有较强的服务意识,待人接物热情耐心。

4、具有较强文字处理能力;

5、有较多空余时间。

四、给学生带来的锻炼:

1、培养学生团队协作能力;

2、培养公文写作能力,并提升熟练掌握各类办公软件能力;

3、培养学生吃苦耐劳精神。

 

招生与就业工作部

一、空缺数量:0人

二、岗位要求:

11.具有较高的思想政治素养,品德优秀;

2.具有较强的组织协调能力、语言表达能力和文字写作能力,工作积极主动,责任心强,组织纪律性强;

3.能妥善处理学习和工作的关系;

4.有较充足的课余工作时间。

三、岗位职责

1.协助老师完成本科生档案的整理工作;

2.完成毕业生对档案去向的电话咨询,留校档案的提取工作;

3.完成对非毕业生的档案提取;

4.完成对退伍学生的士兵档案的复印与移交工作;

5.完成外单位对本科生档案的查阅工作;

6.保质保量的完成老师布置的任务,协助老师完成办公室内的日常工作完成对档案室的日常安全巡检工作。1、招生数据整理、统计等。

四、给学生带来的锻炼

1.研究生助管可以熟悉并认识学校里的职能部门和老师,有利于锻炼人际交往能力;

2.研究生助管可以锻炼组织协调能力和责任意识;

3.研究生助管通过负责承担工作任务,提升个人的实际工作能力;4.研究生助管可以提高学生的时间管理能力,合理安排工作与学习的关系

 

校团委

一、空缺数量1

、岗位要求:

工作认真,具有较强的责任意识;熟练操作办公软件;具有一定的语言表达和沟通能力

、岗位职责:

1、协助做好制度建设、档案管理、会议会务安排、青年志愿服务活动等工作

2、协助做好青春中北网站管理与维护、团情统计、团组织关系转接、推优入党、青位 共校培训、开展宣传教育活动和主题团日活动等工作

3、协助做好各级各类校级、省级、国家级竞赛活动的宣传组织,社会实践、就业、创业等工作

4、协助做好学生社团管理等工作;协助做好艺术团管理以及各类文体活动的开展等工作

、给学生带来的锻炼

1、提升学生的办公软件应用、文字写作能力

2、培养学生的团队协作能力,人际交往能力

3、提升学生的组织、协调、沟通能力

 

人才工作办(党委教师工作部)

一、空缺数量1

二、岗位要求:

1.认真负责,按时上班,能够按照老师要求比较好的完成各项任务

三、岗位职责:

1.辅助人才工作科老师收集人才工作相关资料,录入一些相关信息,整理相应的材料

2.协助其他老师完成一些其他事情

、给学生带来的锻炼

了解相应科室职责,增强责任心,锻练计算机操作,学会文明用语,尊重老师,服务师生,不断提高综合素质能力

 

安全保卫部

一、空缺数量1

二、岗位要求:

1.掌握 OFFICE、PS、WPS等软件的应用

2.有一定的PPT 制作经验

3.具有一定的网络知识

三、岗位职责:

1.协助老师完成考勤考核、值班加班及对外各类报表的统计和报送

2.协助老师进行办公场所物品及设施的管理与维护,国有资产的日常管理

3、协助老师进行各类会议的组织筹备

4、协助老师做好文件、函件的收发,并做好登记、传递及文书归档工作岗

5、协助老师开展全校性安全宣传教育

6、协助老师进行《安全教育》课的日常教学工作

7、协助老师完成安全保卫部(处)网站管理

、给学生带来的锻炼

1、了解办公室的一些事务性工作,掌握一定的工作流程及工作方法

2、锻炼学生的待人接物等社交能力

3、进一步掌握OFFICE、PS、WPS、PPT等软件的使用

 

 

审计部

一、空缺数量0

二、岗位要求:

1.具备工程造价和土建安装相关知识,熟练掌握广联达软件;

2.熟练使用电子表格等常用办公软件。

3.具备工程造价和土建安装相关知识,具有工程量测绘和计算能力;

4.熟练使用各类常用办公软件。

三、岗位职责:

1.配合完成维修工程项目审计的联络和相关事务处理工作

2.配合完成维修工程送审材料的初审和核验工作

3.配合完成维修工程项目审计的现场勘验工作

4.配合完成维修工程项目结算审计的相关材料整理工作

四、给学生带来的锻炼

通过工程审计助管工作,全面掌握工程审计咨询服务的管理方法,提高工程造价和项目结算能力;掌握内审方法和流程,在具体项目结算审核中获得实际经验;了解文档管理和相关文档处理的规范,掌握相关报告和报表的处理方法和写作能力。

 

国有资产管理部

一、空缺数量1

二、岗位要求:

1.熟悉计算机办公软件

三、岗位职责:

1. 校内公房信息资料的整理及系统录入

2.固定资产资料的收集及整理

、给学生带来的锻炼

提高计算机操作水平,熟悉固定资产的日常管理流程。

 

基本建设部

一、空缺数量0

、岗位要求:

1.熟悉计算机办公软件应用

2.工作积极性高,做事认真负责

3.有较充足的课余工作时间,能妥善处理学习和工作的关系

、岗位职责:

1.协助老师处理日常事务

2.协助老师做好基本建设部文件整理、档案材料归档等工作

四、给学生带来的锻炼

1.学生助管需与老师、助管同事等各种人员进行有效的沟通,能够锻炼其沟通能力

2.学生助管能在处理复杂的问题和挑战中锻炼决策和问题解决能力

3.丰富研究生生活,积累工作经验,提前适应工作环境

 

财务部

一、空缺数量:1人

二、岗位要求:

1.政治立场坚定,具有强烈的组织纪律性和政治意识、大局意识和服务意识。

2.严格按照国家有关财经法规的规定,有强烈的事业心和责任感

三、岗位职责:

1.负责凭证整理,协助办理凭证装订及移交等工作

2.负责保管有关印章,各类票据。保守办公室及保险柜号码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人

四、给学生带来的锻炼

可以培养学生的沟通协调能力,磨练学生吃苦耐劳的品格

 

离退休工作部

一、需要数量:1名

二、工作职责:

1.办公室日常行政事务,主要包括文字录入,传送文件或物品,整理资料等

2.能积极主动的配合和完成好老师分配的工作及任务

3.离退休工作中文字采访和撰写新闻通讯、人物专访,离退体站内容采写等工作

4.做到保质保量的完成工作任务

三、具体要求

1.具备良好的沟通能力

2.吃苦耐劳,踏实肯干

3.对工作认真负责,细致耐心

4.能够熟练掌握各类常用的办公用计算机软件

四、给学生带来的锻炼

通过助管工作加强学生自我管理能力的锻炼。在适度发挥助困作用的同时,重视助管工作对研究生协调、沟通能力和责任意识的锻炼。积极探索将为老服务、关工委工作等纳入助管工作范畴,增强助管工作与专业学习的相关性,支持研究生组成项目小组合作开展工作,为研究生提供提出问题、分析问题和解决问题的全面能力训练。

 

档案馆

一、空缺数量2

二、岗位要求:

能熟练使用计算机

三、岗位职责:

1.协助完成硕士研究生档案的整理、装订、编目和目录输入打印等工作

2.协助完成基建档案的整理、装订、编目和目录输入打印等工作

3.协助完成党群行政档案的整理、装订、编目和目录输入打印等工作

4.协助完成科研档案的整理、装订、编目和目录输入打印等工作

5.协助完成档案数字化的整理、编目等数字化前期准备工作

四、给学生带来的锻炼

了解档案工作内容和程序,熟悉档案管理系统,提高文字处理能力,增加社会知识,促进学生全面发展。

 

图书馆

一、空缺数量0

二、具体要求

1.具备良好的沟通能力

2.吃苦耐劳,踏实肯干

3.对工作认真负责,细致耐心

4.能够熟练掌握各类常用的办公用计算机软件

、岗位职责:

1.协助采编部老师完成到馆新书的验收及送书到阅览室的工作。

2.协助采编部老师完成捐赠图书的编目加工工作。

3.协助办公室做好会议服务

报纸文件收发等后勤保障工作。

4.负责图书馆通知、文件起草、电子屏管理等文化宣传工作。

、给学生带来的锻炼

采编工作既能使学生熟悉图书期刊采编、验收流程及整理编目捐赠图书流程,又有利于培养学生认真严谨的品质。

办公室工作既能使学生熟悉会务服务、报刊收发、通知起草、文化宣传等业务工作,又可以锻炼学生写作表达能力和吃苦耐劳的品质。

图书馆学习氛围浓厚,有多名文献检索与论文写作指导老师,可以为助馆提供安静温馨的阅读学习环境和文献检索与论文写作指导。

 

校工会

一、空缺数量:1人

二、岗位要求:

1.熟练使用计算机及各种办公软件

2.吃苦耐劳,认真踏实,工作效率高

3.圆满完成岗位交办的各种工作任务

三、岗位职责:

1.严格遵守工作纪律,认真执行作息时间,有事须请假,不得无故缺岗,不得擅离职守,不传播与工作无关的信息,不带其他人员在办公室从事与工作无关的活动。2.加强业务学习,尤其是计算机方面的学习,注重工作质量,讲究工作效率3.每天打扫办公室,做到窗明几净。

4.负责各种文件、计划、报告的报送工作。

5.负责领导交办的其他任务。

四、给学生带来的锻炼

研究生助管是在高校中从事管理工作的一项重要工作,它对于提高学生的工作能力具有十分重要的意义。培养了学生的工作积极性、能动性、团结协作性、组织协调性,有效锻炼了学生的工作能力和吃苦耐劳的精神。对学生了解工会工作内容,将来毕业后到岗就业工作等起到了重要的作用。

信息中心

一、空缺数量0

、岗位要求:

1.品行端正,遵纪守法,诚实担当

2.较强的责任感,良好的职业道德

3.未参与其他助理岗位,能够保证签订助管申请书

4.对计算机硬件、软件有基本了解,吃苦耐劳

、岗位职责:

1.每日在9号楼4层信息中心综合办公室协助老师处理日常业务

2.完成信息中心其他科室老师安排的任务

3.每周2次对全校所有一卡通设备进行检修

4.协助一卡通运维公司排查、处理设备故障

5.完成卡务管理中心老师安排的其他事务

、给学生带来的锻炼

1.研究生助管基本礼仪素养、常用办公软件使用能力对于助管工作来说也相当重要这些礼仪素养不仅适用于助管的岗位,对于任何人,做任何事,这些礼仪素养都是必不可少的。学生助管工作岗位与人沟通、交流、传达通知等方面可以得到提升。需要脚踏实地、严谨规范地做好学生助管工作。明确自身工作职责以及相关工作流程和工作制度、时刻关注工作进度、主动请示设岗单位老师,通过良好的工作习惯来规范工作过程,在提升自己工作能力的同时锻炼自己的工作思维。

2.助管对于研究生来说都是一次非常宝贵的机会,在日后的工作和学习生活中也会积极主动、戒骄戒躁、认真谨慎、热情热爱,努力提升自身工作能力,增长自身才干会让助管始终牢记服务学校、服务他人的理念,展现出当代青年学生的风采,担负起中北人的责任与担当。

 

 

后勤管理部

一、空缺数量1

、岗位要求:

1.有较强的新闻敏感、较强的文字图片表达能力,文字相关专业优先

2.有正确的价值观,具备较好的沟通交流能力,勤勉踏实

3.能熟练使用 word、excel、 ps 等软件,熟悉移动新媒体的工作方式与内容展现形式

4.具有高度的团队合作精神和责任心,学习能力强,有较强的执行力

、岗位职责:

1.配合完成新闻稿件的撰写、征集、组稿、编辑

2.配合完成宣传视频的素材收集、内容撰写

3.配合完成各基层部门新闻热点事件和人物的采写报道

4.配合完成网站、公众号等新媒体相关栏目重点选题内容组织协调,采编及更新

5.完成交办的其他工作。

、给学生带来的锻炼

为学生提供了解社会、沟通交流、展示自我、锻炼自我的舞台,综合了解学校后勤部门的基础运作流程,通过宣传报道工作,提升学生的交流技巧、新闻采写、图片影像制作处理等多方面能力,掌握进入社会的必备工作能力和优势,通过提前接触社会,更早地磨练自己,懂得责任、分享和合作。

 

 

中北大学科技园

一、空缺数量1

二、岗位要求:

1.工作积极,责任心强,语言表达流利

2.计算机操作熟练,有一定的文字处理能力

三、岗位职责:

日常事务、日常管理、工作咨询、公文起草与收发、计算机管理、信息

录入、会议服务等

、给学生带来的锻炼

    可以锻炼学生合理处理好工作与学习的关系,学习组织活动、为人处事、接

    人待物的技巧和方法,提高学生的组织和沟通能力;为学生提早适应社会,提高能力提供一个锻炼的平台。

 

分析测试与仪器共享中心

 

一、空缺数量0

二、岗位要求:

1.工作积极,责任心强,语言表达流利

2.计算机操作熟练,有一定的文字处理能力

三、岗位职责:

1.协助仪器的日常维护与管理

2.协助测试样品的接收与登记

3.协助办理办公室日常事务

4.完成领导交办的临时任务

、给学生带来的锻炼

   了解大型科研仪器的工作原理,熟悉分析测试的全过程,培养大型科研仪器的操作与维护经验,同时参与办公室的日常管理增加实际工作经验

 

 

机电工程学院

一、空缺数量1

、岗位要求:

1.遵守学校、学院各项规章制度,落实各项核心制度,按工作计划完成工作任务

2.准时参加会议,传达会议精神,按时上交相关部门安排的各种报表、任务、活动等

3.团队精神好,主动服务意识强,工作公正公平,有同理心,师生满意度强。

4.有一定的科研能力,认真负责,心思缜密,能按要求参加各种培训、学习、例会

、岗位职责:

1.协助老师进行资料文件的提交、领取;协助老师领取相关材料

2.协助老师对会议室进行管理,为会议的有序进行做好准备

、给学生带来的锻炼

研究生在参加学院的部分管理工作后,能够更加主动地参与到各项活动中去,在加强工作能力的基础上,学生的责任心增强,沟通能力增强,能有更强的组织协调能力,有利于做好研究生的培养管理工作。

 

机械工程学院

一、空缺数量:1

二、岗位要求:

1.综合素质强,有责任心,学有余力熟悉计算机文档处理

2. 熟悉计算机文档处理

、岗位职责:

1.协助办公室老师完成各项管理工作

2.完成办公室老师交办的其他任务

、给学生带来的锻炼

1.提高研究生实际工作能力,提高学生沟通表达能力,熟悉计算机办公软件应用,能提高妥善处理工作和学习的能力

 

材料科学与工程学院

一、空缺数量1

二、岗位要求:

1、工作细致认真、积极主动、有责任感

2、有较强的计算机操作能力,能熟练使用各种办公室软件

3、有较强的服务意识,待人接物热情耐心

4、有较充足的时间

、岗位职责:

1.协助老师完成办公室日常事务,

2.收发整理相关办公文件

四、给学生带来的锻炼

学生在助管岗位的工作不仅仅可以提升其的办公能力和待人接物的能力,还可以切实提升其综合素质,培养遇到困难要积极面对的态度,教会学生正确处理学业、工作和生活的关系,帮助学生全面发展。

 

化学与化工学院

一、空缺数量1

、岗位要求:

1.要求思想态度端正,具有良好的道德品质和行为习惯

2.尽职尽责,能按照科研科岗位要求按时完成相关工作

、岗位职责:

1.收发资料,

2.协助办公室;老师完成其他工作

、给学生带来的锻炼

1.加强学院与师生之间的沟通,提高管理和组织能力

2.增强学生参与学校管理的民主意识,培养其组织协调能力

3.促进研究生社会实践工作的开展

 

信息与通信工程学院

一、空缺数量1

、岗位要求:

1.要求思想态度端正,具有良好的道德品质和行为习惯

2.尽职尽责,能按照科研科岗位要求按时完成相关工作

、岗位职责:

1.收发资料,

2.协助办公室;老师完成其他工作

、给学生带来的锻炼

1.加强学院与师生之间的沟通,提高管理和组织能力

2.增强学生参与学校管理的民主意识,培养其组织协调能力

3.促进研究生社会实践工作的开展

 

仪器与电子学院

一、空缺数量1

二、岗位要求:

1.熟悉电脑

2有一定的空余时间

3.工作态度端正,认真负责

三、岗位职责:

1.负责数据的统计、核对和大学各部门联络,取送材料。

2.负责数据统计、部门联络,取送材料。

、给学生带来的锻炼

1.提升了学生的沟通表达能力、提升计算机日常办公软件使用能力、提高一定行政事务处理技能。

2.能够了解研究生培养的相关工作,为自己研究生生涯的学习规划有一定帮助。

计算机科学与技术学院

一、空缺数量0

二、岗位要求:

1.有一定的课余时间,踏实勤快、待人热情大方、有耐心、沟通能力强

2.细致认真、能熟练使用办公软件

三、岗位职责:

1.完成学院行政办公室的日常卫生保洁工作和报纸、信件的收取工作;

2.协助老师完成学院需上交的各种材料的递送工作。

3.协助老师完成相关的统计工作。

、给学生带来的锻炼

锻炼学生的沟通和组织能力,提高学生处理各种事项的应变能力,提升学生使用办公软件的熟练程度,增强学生的责任感。

 

数学学院

一、空缺数量1

二、岗位要求:

1.按时按点到达工作岗位

2.及时完成工作任务

三、岗位职责:

1.辅助老师完成日常工作

2.做好相关会议的准备工作等

3.做好日常会议室、办公室等的卫生工作

4. 辅助老师完成其他日常工作

、给学生带来的锻炼

1.提升协调、沟通能力

2.增强责任意识;

3.提前进入实际工作环境进行锻炼

 

经济与管理学院

一、空缺数量1

、工作职责

1. 协助老师完成日常工作

2.完成办公室其它临时性工作任务

3. 协助老师完成项目管理,文件收发等工作

、具体要求:

1.责任心强,吃苦耐劳,工作认真,有保密意识,具有较强的学习能力

2.学习成绩优秀,能够熟练操作计算机,会使用常用的办公软件

3.为人诚恳,善于沟通,有较强的服务意识,待人接物热情耐心

四、给学生带来的锻炼

研究生助管是根据教育部有关文件精神,结合我校实际情况,为建立研究生成才服务和保障机制,提高研究生综合素质而设立的。担任研究生助管,使学生能得到书本上之外的锻炼,学到很多知识和技能,培养责任感,提升自身的综合素质。学生们可以将自己的所学为用人单位服务,单位也给学生们搭建了锻炼的平台,这样起到了双赢的效果。

 

 

人文与社会科学学院

一、空缺数量0

二、岗位要求:

熟练掌握办公软件,时间充裕

三、岗位职责:

1.协助老师收发文件,办公室值班

2.替老师分担一些简单的工作,进行数据统计等

、给学生带来的锻炼

通过参加助管工作,一方面,有利于学生从事一些力所能及的事,从中得到锻获得成长;另一方面,学生在助管工作中得到指导老师的教育、关心和帮助。炼,在工作过程中,不仅能帮助学生学知识,还能帮助学生学做事,学会如何把事情做得有程序性,学会如何谦和地同人打交道,同时也在潜移默化中提升学生为人处事的能力等。

 

体育学院

一、空缺数量:0人

二、岗位职责:

1.协助部门负责人完成部门内部日常事务工作,协助部门做好学院各部门之间的协调工作

2.负责部门快件和传真的收发及传递工作完成负责人交办的其他工作

、岗位要求:

1.端庄态度,文明用语,尊师重教,服务师生,不断提高工作能力

2.严格遵守工作纪律,认真落实作息时间认真履行工作时间内的岗位职责

四、给学生带来的锻炼

岗位可以培养学生有良好的综合素质:工作积极的态度和责任心以及写作能力语言表达能力和计算机操作熟练。使学生要加强专业知识学习,课余时间加强业务学习,提高自身素质。

 

艺术学院

一、空缺数量1

二、工作职责及要求:

1、配合老师组织和协调与行政事务接待等相关活动的开展

2、协助老师进行日常档案和文件的送达、整理、数据处理、资料查找等工作

三、具体要求

1综合素质好、工作积极、责任心强、文字功底扎实、语言表达流畅、办公软件操作熟练

2严格遵守工作纪律,认真执行作息时间,有事须请假,不得无故缺岗,不得擅离职守

3、对人热情大方,注重工作质量,讲求工作效率,提高工作水平,规范高效地完成各项工作任务。能够顾全大局,团结协作,相互支持,对于需要合作完成的工作应及时进行沟通交接

四、给学生带来的锻炼

1、研究生担任助管是重要的校内实践活动,是研究生培养的重要环节之一,对提高研究生实际工作能力有重要作用。

2、提升工作中的思考力,培养工作责任感。

3、提升表达能力和沟通能力,加强办公软件应用能力,妥善处理学业与助管工作的关系。

 

 

软件学院

 

一、空缺数量:0

二、工作职责及要求:

1.工作积极性高、认真负责

2.有较好的表达能力和沟通能力

3.熟悉计算机办公软件的操作

4.能妥善处理学业与助管工作的关系

三、给学生带来的锻炼

1.参与学生管理的具体工作,学到了实践知识

2.提高了实际工作能力,为就业和将来的工作积累了一些宝贵的实践经验

 

环境与安全工程学院

一、空缺数量:1人

二、岗位要求:

1、工作细致认真、积极主动、有责任感

2、有较强的计算机操作能力,能熟练使用各种办公室软件

3、有较强的服务意识和保密意识,待人接物热情耐心

4、有较充足的时间

三、岗位职责:

1、协助老师做好各类行政文件、公函、信件、报告等材料的收发、转递和报刊分发工作及各种公文的打印,需要清退、归档的文件应协助做好登记和立卷工作

2、协助院发放办公用品;来访人员的接待工作

3、协助准确地向本院有关人员传达学校各部门的通知事项和会议安排

4、完成院领导交办的其它工作

四、给学生带来的锻炼

1、组织协调能力

2、接待礼仪

3.沟通能力

 

电气与控制工程学院

一、空缺数量0

二、岗位要求:

1. 学习成绩优秀,责任心强,工作认真,塌实肯干

2. 为人诚恳,尊敬师长

3.有较充足的时间

4.工作细致认真、积极主动、有责任感

5.有较强的计算机操作能力,能熟练使用各种办公室软件

三、岗位职责:

1.协助做好各类行政文件、公函、信件、报告等材料的收发、转递和报刊分发工作及各种文件的打印,需要归档的文件应协助做好登记和立卷工作

2.协助院综合科做好每周卫生

3.协助日常事务的资料归档工作

4.协助组织会议并通知、会场布置等工作

、给学生带来的锻炼

1.学会学习。通过助管工作学会如何利用时间有效学习,也学会了如何更好的统筹安排学生本人的时间,合理的安排零碎时间去做更多的事。

2.学会工作。助管面对琐碎的工作学会如何更有条理性的完成。

3. 学会规划。在参与助管工作后知道如何更好的规划自己的研究生生活。

 

能源与动力工程学院

一、空缺数量:1人

二、岗位要求:

1.热情的工作态度

2.严谨的工作作风

3.责任心强,有耐心

4熟练电脑基本操作

三、岗位职责:

1.协助老师做好日常工作

2.从事各项管理辅助工作

四、给学生带来的锻炼

1.增强学习积极性

2.提高学习能力

3.提高办事效率

4.锻炼沟通能力

 

 

马克思主义学院

一、空缺数量1

二、岗位要求:

1.及时完成老师交办的工作

2.认真遵守岗位职责和各项规章制度

3.恪守保密原则,增加保密观念,严格按照工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的各类信息

4.协助老师做好办公物品的清点、维护、登记等工作

5.为其他部门提供及时有效的帮助

6.每天上下班关好门窗,切断电源

、岗位职责:

1.负责办公室卫生清扫

2.负责协助老师完成学院各类公文、公函、文件建档和归档工作

3.负责协助老师开展学院会议室的管理与使用以及会务安排

4.协助老师开展文件资料的取送、物品领取及发放

四、给学生带来的锻炼

分担学院老师的一些琐碎工作,使学生研究生生活更加充实。可以在工作中收获自我的成长,在日常的沟通、协调、组织中,助管的沟通表达能力、组织协调能力、社交礼仪、办公能力都可以得到一定程度的提升。这种综合能力的提升,能够使学生在将来的工作生活中受益匪浅,达到以岗育人的目的。

 

航空宇航学院

一、空缺数量0

二、岗位要求:

1.责任心强,吃苦耐劳,工作认真,有保密意识,具有较强的学习能力

2.学习成绩优秀,能够熟练操作计算机,会使用常用的办公软件

3.为人诚恳,善于沟通,有较强的服务意识,待人接物热情耐心

三、岗位职责:

1. 协助老师完成教学管理,文件收发等工作

2. 完成教学档案资料管理等工作

3.协助办公室完成盖章、接电话等日常事务;

、给学生带来的锻炼

研究生助管是根据教育部有关文件精神,结合我校实际情况,为建立研究生成才服务和保障机制,提高研究生综合素质而设立的。担任研究生助管,使学生能得到书本上之外的锻炼,学到很多知识和技能,培养责任感,提升自身的综合素质。学生们可以将自己的所学为用人单位服务,单位也给学生们搭建了锻炼的平台,这样起到了双赢的效果。

 

半导体与物理学院

一、空缺数量1

二、岗位要求:

1.能够熟练操作计算机,会使用常用的办公软件

2.责任心强,吃苦耐劳,工作认真,具有较强的学习能力

3.为人诚恳、热心,思维敏捷,善于沟通

4.时间充裕,能保证在岗工作时间

、岗位职责:

1.辅助完成办公室日常事务

2.协助办公室做好文件整理等工作

3.协助完成学生管理相关工作

4.负责各项通知发送、物品收发等

5.负责各类档案资料的维护和管理等

6.协助做好会议服务等工作

、给学生带来的锻炼

1.锻炼学生社会交往能力、应变能力、事务处理能力、协作能力以及自我管理能力,增加实践经验、增强自信心和责任心,提高竞争力

2.有助于研究生实现培养政、德、智、体全面发展,提高研究生的组织能力、沟通能力、协作能力以及自我管理能力,有效增强研究生综合实际工作能力

3.通过科研科的工作,能培养学生对科研工作和研究生培养工作等的认识,有利于提升学生对学术和科研的认识,拓宽学生的眼界,提升学生的工作能力和沟通协调能力。

 

创新创业学院

一、空缺数量2创新创业学院1人、国家电工电子实验教学示范中心1人 

二、岗位要求:

1.有责任心,有良好的沟通交流能力;

2.会操作日常办公软件

三、岗位职责:

协助综合办公室处理日常事务

协助教学科处理日常事务

协助创新创业科处理日常事务

协助实践与平台科处理日常事务

、给学生带来的锻炼

1.提高学生的沟通交流能力,协调组织处理日常事务能力,给学生积极成长及综合能力提供很好的煅炼。

 

研究生院

一、空缺数量:1人

二、岗位要求:

1.有责任心,有良好的沟通交流能力

2.会操作日常办公软件

三、岗位职责:

1.日常档案整理、统计

2.协助学位管理科和学籍科处理日常事务

3.数据整理、档案接收、审核考生材料

四、给学生带来的锻炼

提高学生的沟通交流能力,协调组织处理日常事务能力,给学生积极成长合能力提供很好的锻炼。

 

继续教育学院

一、空缺数量2

二、岗位要求:

1.能熟练使用计算机和常用办公软件

2. 工作积极性高,做事仔细负责有较强的表达能力和沟通能力

三、岗位职责:

1.协助老师进行在校生成绩计算机录入、整理统计、报表及相关成绩管理

2.协助老师进行毕业生成绩单打印、装档和档案管理

3. 协助老师进行新生入学注册工作

4. 协助老师进行毕业生信息采集,毕业生资格审核,办理和发放毕业证书

5. 协助综合办公室老师进送取各类通知、文件、报刊、杂志等工作

6. 协助综合办公室负责老师进行各类会议的会务准备和会务服务工作

、给学生带来的锻炼

1、可以培养学生的表达能力和沟通能力,培养学生的责任心和积极的工作态度。同时还能提高学生办事能力和待人接物的能力,增加学生的人际交流的能力,对提高学生的现实工作能力有重要作用。

2、提前熟悉办公室工作,学会接人待物,与人沟通,锻炼吃苦耐劳,脚踏实地的工作精神,熟练应用Office软件,为学生进入工作岗位打下坚实的工作实践基础。

 

国际教育学院

一、空缺数量1

二、岗位要求:

1.思想端正,态度积极,做事认真负责

2.擅于学习,能够运用办公软件,处理简单文书

喜欢学习交流英语者优先

三、岗位职责:

1.协助学院日常行政工作的开展

2.协助所在科室负责人安排的其他工作

、给学生带来的锻炼

国际教育学院以开放的姿态,秉承积极、乐观、包容的精神,给师生营造和谐向上的氛围。学生在此工作交流学习,能够从中获取积极的人生态度,兼容并蓄的国际精神,近距离感受异国文化,拓宽国际视野,为以后的学习、工作 、生活提供更多元的选择。

 

 

研究生助管选拔、管理、考核等工作均根据校学〔2023〕15号关于印发《中北大学研究生助管工作管理细则》文件精神实施,请有意者填写《中北大学研究生助管申请表》后到学生工作部(德怀楼210室)报名。报名起止时间为20240990914日,联系人:老师,联系电话:3920068