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关于选拔本学期在读研究生担任助管的通知

发布日期:2022-10-19  浏览量:

关于选拔本学期在读研究生担任助管的通知

为建立研究生成才服务和保障机制,提高研究生综合素质,根据教育部有关文件精神,结合我校实际情况,特面向我校研究生选拔本学期研究生助管207名。

具体设岗部门、工作职责、具体要求如下:

 

校长办公室

一、需求数量:5人

二、岗位要求:

有一定的文字功底、细心、耐心,熟悉使用办公软件

三、岗位职责:

1.综合科印章登记管理

四、给学生带来的锻炼

熟悉办公室工作流程;会议礼仪;资料整理归档,熟悉各类文档使用,有一定写作功底。

 

组织部(党校)

一、需求数量:3人

二、岗位要求:

1.党员优先

2.工作用心,善于学习,学有余力

3.有强烈的责任感,具有较强的协调能力,善于表达和沟通

4.熟练使用计算机及办公软件

三、岗位职责:

1.有充足的工作时间岗

2.有一定的文字功底

3.协助综合科做好会议的协调、安排;来人来访的接待工作

4.协助综合科做好日常事务工作

5.做好办公室交办的其他工作

6.具有较强的计算机办公软件的应用能力

四、给学生带来的锻炼

1.培养学生团队协作能力

2.培养写作能力,并提升熟练掌握各类办公软件能力

3.培养学生组织沟通能力

 

宣传部

一、需求数量:10人

二、岗位要求:

1.品行端正、遵纪守法、诚实担当

2.较强的责任感、良好的职业道德

3.对新媒体运营、管理有相关经验,可以积极应对

4.舆情监管需谨慎、细心,可以承受高强度工作

5.未参与其他助管岗位

6.有处理紧急情况的能力,可以坚持做2年以上助管

7.体力较好,可以胜任每天的校园巡查工作

8.需要具备一定的专业图片处理技术。

9.研究生助管要加强专业知识学习,端庄态度,文明用语,尊师重教,服务师生,品学兼优,勤奋踏实,责任心强,有较强的工作能力

10.严格遵守工作纪律,认真落实作息时间:遇有问题请假,不得无故旷工,不得擅离职守,不得散布与工作无关的信息,自觉执行保密纪律

11.作为研究生助管应具有良好的综合素质:工作积极,责任心强,写作能力扎实,语言表达流利,计算机操作熟练

12.不得带其他人在办公室从事与工作无关活动,认真履行工作时间内的岗位职责

13.可以根据工作需要发送文档、查阅信息资料和在线查看新闻,课余时间加强业务学习,提高自身素质

三、岗位职责:

岗位一:

1、协助管理校内新媒体平台运营,及时掌握相关信息

2、对新媒体平台进行登记备案,尤其是新媒体认证,严格掌控

3、把校园新媒体备案登记资料、校园新媒体认证审批资料整理归档,并录入电子版

岗位二:

1、协助搜集每月各新媒体平台运营信息情况,及时整理

2、整理校内新媒体优质文章推送情况,形成报告数据

3、协助汇编融媒体月报,作为媒体平台管理参考

岗位三:

1、每月召开新媒体座谈会,积极解决平台问题

2、积极整理新媒体优质课程的视频录制、推送

3、协助老师开班新媒体培训各项事宜。需要全年阶段性准备相关资料,及时更新课程内容

岗位四:

1、运营中北文化传媒新媒体平台,及时配合学校完成各项政治任务宣传及转发

2、及时整理关于军工立校等校史资料,拓展媒体文章,宣传校园文化

岗位五:

1、每周、每月在“舆情信息管理员”微信群中催收各学院和部门的舆情月报和周报,每月的舆情周报、月报上报情况进行统计,绘制基层舆情报送资料,并制成表格

2、定期整理学校相关舆情信息,及时整理,发送至校园舆情工作群

3、撰写的舆情文章,并报送至山西省委宣传部舆情报送系统

4、协助老师汇编校园舆情热点及研判报告,送校领导参考

5、协助整理高校舆情事件,及时编辑成册,为舆情应对储存资料

岗位六:

1、每月召开学生舆情座谈会,及时收集当月的新闻、要闻(国家、社会、山西省、中北大学)

2、收集基层舆情,做问卷调查学生的思想状态,形成报告,编入融媒体月报

3、协助老师开展教师座谈会,汇编入融媒体月报

岗位七:

1、每天定期巡检舆情敏感信息,并整理错敏词问题,发送至各部门进行修正,敏感时期需要值班,去检索处理舆情问题

2、定期学习各主流媒体平台(微信、百度贴吧、新浪微博、今日头条、腾讯QQ等)平台,整理投诉方式,以备发生涉校不实言论时,通过投诉删帖。进入各网站,争取超话,为舆论方向掌握主动权。

岗位八:

1、每天值班,做户外审批工作,对条幅、展牌、易拉宝、橱窗等工作审批

2、巡查校园户外展览情况,对破损、不符合标准的展览及时联系相关人员,撤换

3、每天对校园道旗进行检查,及时反馈情况

岗位九:

1、定期整理有关校园新闻、最新动态等图库资料,及时归档整理

2、定期整理档案馆有关学校历史的资料图片,做校园文化建设

3、整理编制舆情信息学习资料,不断完善更新相关理论,供舆情信息管理员学习

岗位十:

1、负责党委大型会议的筹备和策划工作,起草党委重要文件,文字处理工     

2、签发收发分配材料,处理办公室部门内务、部门之间信息的上传下达、文件归档、保管、本工作办公室清洁工作等

五、给学生带来的锻炼

研究生助管能锻炼硏究生管理能力,提高协调沟通能力和责任意识的有效途径。使学生通过负责党委大型会议的筹备和策划工作,起草党委重要文件,文字处理工作,签发收发分配材料,处理办公室部门内务、部门之间信息的上传下达、文件归档、保管、本工作办公室清洁工作等、对提高研究生实际工作能力有重要的作用。其具体体现在:可以提升学生的写作能力、文字处理能力;熟练运用多种办公软件;大型会议策划筹备能力、包括礼仪服务协调能力的提升;对宣传报道、新媒体的运营、思想教育的影响进一步加深;使得增强了学生的责任感、包括人际关系的处理、社交能力的提升都有很大的帮助。丰富自我经验,养成良好的职业素养,突破自我,完成高强度工作,锻炼心性,培养对自信。

 

统战部(机关党委)

一、需求数量:2人

二、岗位要求:

岗位一:

1.待人热情,乐于助人,对统战工作有一定的认识。

2.工作时间相对充裕。

岗位二:

1.男性,文科类研究生

2.中共党员

三、岗位职责:

岗位一:

1.协助办理统战部日常事务。

岗位二:

1.协助办理机关党委事务。

四、给学生带来的锻炼

1. 有助于学生了解、掌握统一战线工作、党务工作的意义和内容

2.锻炼学生待人接物能力

 

纪检监察机构

一、需求数量:2人

二、岗位要求:

岗位一:

1.党员积极分子优先

2.责任心强,保密意识强

三、岗位职责:

岗位一:综合办公室助理

1.协助综合室办公

2.收发报送材料

岗位二:综合办公室助理

1.协助综合室办公

2.收发报送材料

四、给学生带来的锻炼

1.办事干练,严谨。

2.可以熟练操作办公系统,培养文职工作的能力。

党史教育提升,培养入党积极分子

 

党委巡察工作办公室

一、需求数量:2人

二、岗位要求:

1、中共党员优先,家庭贫困者优先

2、学有余力,有精力投入助管工作

3、工作积极性高,做事仔细负责

4、有较强的表达能力和沟通能力

三、岗位职责:

1、简单的日常办公资料整理整理

2、会议组织、日常行政事务及后勤保障

3、办公表格与基础信息的统计与整理

4、老师交办的其他任务

四、给学生带来的锻炼

1、通过日常具体事务的处理,不断提高学生办事能力与待人接物能力

2、通过日常办公资料的整理,不断提高学生的学习能力、逻辑能力与思维能力

3、通过办公实践中的日常沟通与交流,不断提高学生的表达力与沟通力

4、通过岗位实践中教师的指导,实现对学生的教育培养与人文关怀,全面提升学生综合素质能力

 

国内交流合作部

一、需求数量:2人

二、岗位要求:

1.吃苦耐劳、具备一定文字组织能力

2.会操作日常办公软件,有网络建设及维护技术优先

三、岗位职责:

1.办公室日常卫生维护

2.信件、报刊、邮件整理归类汇总

3.领导和老师交办的其他任务

 

教务部(教师教育发展中心)

一、需求数量:2人

二、岗位要求:

岗位一:

1. 思想觉悟高,健康开朗,无不良嗜好;

2. 较强的计算机操作能力,熟悉各类办公软件,能进行数据库管理

岗位二:

1. 较强的计算机操作能力,熟悉各类办公软件,能进行数据库管理

2. 有较充足的工作时间

三、岗位职责:

岗位一:

1. 协助做好办公室文件传送、整理及信息处理等的日常工作

岗位二:

1. 协助整理教研档案及会议记录

    四、给学生带来的锻炼

    学生可以提前进入工作环境,熟悉办公室环境,为以后进入职场做好能力及心理上的准备。

 

科学技术研究院

一、需求数量:4人

二、岗位要求:

1、有强烈的事业心和责任感,良好的职业道德和行为风尚

2、具有服务意识,有耐心细致的工作作风

3、具有较强的组织、协调能力,善于表达和沟通

4、服从领导指挥,遵守组织纪律;精通计算机应用

三、岗位职责:

1、协助做好各类项目的申报、管理、材料上报等工作

2、协助做好各类科研基地的申报、管理、统计等工作

3、协助完成科室各类科研文件下发、各类考核审查及科技资料的整理工作

4、协助做好办公室日常管理工作

5、协助做好各类质量管理材料的管理、统计等工作

6、协助完成科室各类科研文件下发、各类考核审查及科技资料的整理工作

四、给学生带来的锻炼

提高待人接物的能力,增加社会阅历,增强文字功底。

 

发展改革部

一、需求数量:2人

二、岗位要求:

1.工作积极,责任心强

三、岗位职责:

1.协助办公室日常事务

四、给学生带来的锻炼

提高协调沟通能力和责任意识。

 

人力资源部

一、需求数量:1人

二、岗位要求:

岗位一:

1.心细、责任心强

三、岗位职责:

岗位一:

1.协助教师完成教职工档案管理

四、给学生带来的锻炼

可以全面了解人事档案工作的管理要求及工作流程

 

学生工作部

一、需求数量:2人

二、岗位职责

1、协助办公室做好文件整理等工作;

2、公众号、部门网站运维工作;

3、协助办公室做好日常事务工作;

4、做好办公室交办的其他工作。

三、岗位要求:

1、工作细致认真、积极主动、有责任感;待人接物开朗大方,文明礼貌;

2、有较强的计算机操作能力,能熟练使用各种办公室软件;

3、有较强的服务意识,待人接物热情耐心。

4、具有较强文字处理能力;

5、有较多空余时间。

四、给学生带来的锻炼:

1、培养学生团队协作能力;

2、培养公文写作能力,并提升熟练掌握各类办公软件能力;

3、培养学生吃苦耐劳精神。

 

研究生工作部

一、需求数量:2人

二、岗位职责

研究生日常教育管理工作。

三、岗位要求:

1、工作细致认真、积极主动、有责任感;待人接物开朗大方,文明礼貌;

2、有较强的计算机操作能力,能熟练使用各种办公室软件;

3、有较强的服务意识,待人接物热情耐心。

4、具有较强文字处理能力;

5、有较多空余时间。

四、给学生带来的锻炼:

1、培养学生团队协作能力;

2、培养公文写作能力,并提升熟练掌握各类办公软件能力;

3、培养学生吃苦耐劳精神。

 

武装部

一、需求数量:2人

二、岗位职责

1、协助办公室做好文件整理等工作;

2、协助办公室做好日常事务工作;

3、做好办公室交办的其他工作。

三、岗位要求:

1、工作细致认真、积极主动、有责任感;待人接物开朗大方,文明礼貌;

2、有较强的计算机操作能力,能熟练使用各种办公室软件;

3、有较强的服务意识,待人接物热情耐心。

4、具有较强文字处理能力;

5、有较多空余时间。

四、给学生带来的锻炼:

1、培养学生团队协作能力;

2、培养公文写作能力,并提升熟练掌握各类办公软件能力;

3、培养学生吃苦耐劳精神。

 

招生与就业工作部

一、需求数量:3

二、岗位要求:

1、认真负责,能熟练操作办公软件。

三、岗位职责

岗位(一)职责:

    1.日常档案整理、提取等

岗位(二)职责:

1.招聘单位数据整理等

岗位(三)职责:

1、招生数据整理、统计等。

四、给学生带来的锻炼

    1、提升沟通协调能力

    2、提升学生的综合素质。

 

校团委

一、需求数量:2人

二、岗位要求:

工作认真,具有较强的责任意识;熟练操作办公软件;具有一定的语言表达和沟通能力

三、岗位职责:

岗位一:6

1、协助做好制度建设、档案管理、会议会务安排、青年志愿服务活动等工作

2、协助做好青春中北网站管理与维护、团情统计、团组织关系转接、推优入党、青位 共校培训、开展宣传教育活动和主题团日活动等工作

岗位二:

1、协助做好各级各类校级、省级、国家级竞赛活动的宣传组织,社会实践、就业、创业等工作

2、协助做好学生社团管理等工作;协助做好艺术团管理以及各类文体活动的开展等工作

四、给学生带来的锻炼

1、提升学生的办公软件应用、文字写作能力

2、培养学生的团队协作能力,人际交往能力

3、提升学生的组织、协调、沟通能力

 

人才工作办(党委教师工作部)

一、需求数量:2人

二、岗位要求:

1.认真负责,按时上班,能够按照老师要求比较好的完成各项任务

三、岗位职责:

岗位一:

1.辅助人才工作科老师收集人才工作相关资料,录入一些相关信息,整理相应的材料

2.协助其他老师完成一些其他事情

岗位二:

1.辅助党委教师工作部老师收集高校教师思想政治的相关资料,整理数据,录入相关信息

2.协助其他老师完成一些其他事情

五、给学生带来的锻炼

了解相应科室职责,增强责任心,锻练计算机操作,学会文明用语,尊重老师,服务师生,不断提高综合素质能力

 

安全保卫部

一、需求数量:2人

二、岗位要求:

岗位一:

1.掌握 OFFICE、PS、WPS等软件的应用

2.有一定的PPT 制作经验

岗位二:

1.具有一定的网络知识

三、岗位职责:

岗位一:(综合科)

1.协助老师完成考勤考核、值班加班及对外各类报表的统计和报送

2.协助老师进行办公场所物品及设施的管理与维护,国有资产的日常管理

3、协助老师进行各类会议的组织筹备

4、协助老师做好文件、函件的收发,并做好登记、传递及文书归档工作岗位二:(教育科)

1协助老师开展全校性安全宣传教育

2、协助老师进行《安全教育》课的日常教学工作

3、协助老师完成安全保卫部(处)网站管理

四、给学生带来的锻炼

1、了解办公室的一些事务性工作,掌握一定的工作流程及工作方法

2、锻炼学生的待人接物等社交能力

3、进一步掌握OFFICE、PS、WPS、PPT等软件的使用

 

 

审计部

一、需求数量:2人

二、岗位要求:

岗位(一)要求:

1.具备工程造价和土建安装相关知识,熟练掌握广联达软件;

2.熟练使用电子表格等常用办公软件。

岗位(二)要求:

1.具备工程造价和土建安装相关知识,具有工程量测绘和计算能力;

2.熟练使用各类常用办公软件。

三、岗位职责:

1.配合完成维修工程项目审计的联络和相关事务处理工作

2.配合完成维修工程送审材料的初审和核验工作

岗位二:

1.配合完成维修工程项目审计的现场勘验工作

2.配合完成维修工程项目结算审计的相关材料整理工作

四、给学生带来的锻炼

通过工程审计助管工作,全面掌握工程审计咨询服务的管理方法,提高工程造价和项目结算能力;掌握内审方法和流程,在具体项目结算审核中获得实际经验;了解文档管理和相关文档处理的规范,掌握相关报告和报表的处理方法和写作能力。

 

国有资产管理部

一、需求数量:2人

二、岗位要求:

1.熟悉计算机办公软件

三、岗位职责:

岗位一:

1. 校内公房信息资料的整理及系统录入

岗位二:

1. 固定资产资料的收集及整理

四、给学生带来的锻炼

提高计算机操作水平,熟悉固定资产的日常管理流程。

 

基本建设部

一、需求数量:2人

二、岗位要求:

积极、阳光、踏实肯干、有上进心、具有一定的计算机知识

三、岗位职责:

协助基建部做好日常工作

 

财务部

一、需求数量:2人

二、岗位要求:

1.政治立场坚定,具有强烈的组织纪律性和政治意识、大局意识和服务意识。

2.严格按照国家有关财经法规的规定,有强烈的事业心和责任感

三、岗位职责:

1.负责凭证整理,协助办理凭证装订及移交等工作

2.负责保管有关印章,各类票据。保守办公室及保险柜号码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人

四、给学生带来的锻炼

可以培养学生的沟通协调能力,磨练学生吃苦耐劳的品格

 

离退休工作部

一、需要数量:2名

二、工作职责:

岗位(一)职责:

1.办公室日常行政事务,主要包括文字录入,传送文件或物品,整理资料等

2.能积极主动的配合和完成好老师分配的工作及任务

岗位(二)职责:

1.离退休工作中文字采访和撰写新闻通讯、人物专访,离退体站内容采写等工作

2.做到保质保量的完成工作任务

三、具体要求

岗位一:

1.具备良好的沟通能力

2.吃苦耐劳,踏实肯干

岗位二:

1.对工作认真负责,细致耐心

2.能够熟练掌握各类常用的办公用计算机软件

五、给学生带来的锻炼

通过助管工作加强学生自我管理能力的锻炼。在适度发挥助困作用的同时,重视助管工作对研究生协调、沟通能力和责任意识的锻炼。积极探索将为老服务、关工委工作等纳入助管工作范畴,增强助管工作与专业学习的相关性,支持研究生组成项目小组合作开展工作,为研究生提供提出问题、分析问题和解决问题的全面能力训练。

 

档案馆

一、需求数量:4人

二、岗位要求:

能熟练使用计算机

三、岗位职责:

1.协助完成硕士研究生档案的整理、装订、编目和目录输入打印等工作

2.协助完成基建档案的整理、装订、编目和目录输入打印等工作

3.协助完成党群行政档案的整理、装订、编目和目录输入打印等工作

4.协助完成科研档案的整理、装订、编目和目录输入打印等工作

5.协助完成档案数字化的整理、编目等数字化前期准备工作

四、给学生带来的锻炼

了解档案工作内容和程序,熟悉档案管理系统,提高文字处理能力,增加社会知识,促进学生全面发展。

 

图书馆

一、需求数量:2人

二、岗位职责:

岗位一:

1.协助采编部老师完成到馆新书的验收及送书到阅览室的工作。

2.协助采编部老师完成捐赠图书的编目加工工作。

岗位二:

1.协助办公室做好会议服务

报纸文件收发等后勤保障工作。

2. 负责图书馆通知、文件起草、电子屏管理等文化宣传工作。

三、给学生带来的锻炼

采编工作既能使学生熟悉图书期刊采编、验收流程及整理编目捐赠图书流程,又有利于培养学生认真严谨的品质。

办公室工作既能使学生熟悉会务服务、报刊收发、通知起草、文化宣传等业务工作,又可以锻炼学生写作表达能力和吃苦耐劳的品质。

图书馆学习氛围浓厚,有多名文献检索与论文写作指导老师,可以为助馆提供安静温馨的阅读学习环境和文献检索与论文写作指导。

 

校工会

一、需求数量:2人

二、岗位要求:

岗位一:

1.品行端正,诚实担当;

2.能熟练使用办公软件.

岗位二:

1.遵纪守法,良好的职业道德;

2.能签订助管申请书

三、岗位职责:

岗位一:

1.协助老师制定年度文体活动计划

2.值班

岗位二:帮助老师联系二级工会开展文体活动

1.协助老师联系二级工会开展活动

2.文字编辑

四、给学生带来的锻炼

学生担当助管是重要的校内实践活动,对提高本科生和研究生的实践能力具有重要的作用,可以培养学生的动手能力更高效的处理问题,更好的丰富学生的实践框架,做到知行合一。

 

信息中心

一、需求数量:9

二、岗位要求:

1.品行端正,遵纪守法,诚实担当

2.较强的责任感,良好的职业道德

3.未参与其他助理岗位,能够保证签订助管申请书

4.对计算机硬件、软件有基本了解,吃苦耐劳

四、岗位职责:

岗位一:

1.每日在9号楼4层信息中心综合办公室协助老师处理日常业务

2.完成信息中心其他科室老师安排的任务

岗位二:

1. 每日在9号楼4层卡务管理中心办公室协助老师处理日常业务

2.每日一次在校内各拾卡箱取前天学生投入的丢失卡

3.每周2次对全校所有一卡通设备进行检修

4.协助一卡通运维公司排查、处理设备故障

5.完成卡务管理中心老师安排的其他事务

五、给学生带来的锻炼

1.研究生助管基本礼仪素养、常用办公软件使用能力对于助管工作来说也相当重要这些礼仪素养不仅适用于助管的岗位,对于任何人,做任何事,这些礼仪素养都是必不可少的。学生助管工作岗位与人沟通、交流、传达通知等方面可以得到提升。需要脚踏实地、严谨规范地做好学生助管工作。明确自身工作职责以及相关工作流程和工作制度、时刻关注工作进度、主动请示设岗单位老师,通过良好的工作习惯来规范工作过程,在提升自己工作能力的同时锻炼自己的工作思维。

2.助管对于研究生来说都是一次非常宝贵的机会,在日后的工作和学习生活中也会积极主动、戒骄戒躁、认真谨慎、热情热爱,努力提升自身工作能力,增长自身才干会让助管始终牢记服务学校、服务他人的理念,展现出当代青年学生的风采,担负起中北人的责任与担当。

 

仪器科学与动态测试教育部重点实验室

一、需求数量:2人

二、岗位要求:

岗位一:

1. 除上课时间,尽量来协助我们的工作

2.吃苦耐劳,能跟随我们加班

岗位二:

1.有一定的文字组织表达能力

2.善于协调沟通相关事宜

三、岗位职责:

岗位一:办公室

1.协助上传下达各类文件设,涉及五院、六院和十五院的研究方向人员

2.协助整理上报各个部门的资料、文件等

岗位二:学术部

1.协助学术会议、基金发布和项目验收相关事项

2.协助整理月报、年报等

四、给学生带来的锻炼

1.社交能力,处事能力

2.工作思路,行政工作经验

3.培养对上负责,为下服务的精神

4.能够接触认识到各个部门、三个学院的各类人员;耳濡目染地提升自己的思想境界

 

精密塑性成形技术国防研究应用中心

一、需求数量:2人

二、岗位要求:

岗位一:

1.要求学生细心细致,责任心强,能吃苦耐劳

2.学业情况良好,学位论文工作进展顺利

岗位二:

1.要求学生对科研工作有兴趣,细心细致,逻辑思维强

2. 学业情况良好,学位论文工作进展顺利

三、岗位职责:

岗位一:

1. 协助中心财务工作

2. 协助中心办公室工作

岗位二:

1. 协助完成科研项目的行政相关环节

2.协助完成科研项目资料整理工作

四、给学生带来的锻炼

本中心的助管工作可以使助管更加快得适应研究生的工作生活,了解工作日常便于日后更快地融入中心。使得助管的工作能力、工作态度均得到了提升,且能够更好地处理师生间的工作协作关系。

 

地下目标毁伤技术国防重点学科实验室

一、需求数量:2人

二、岗位要求:

岗位一:

1.有良好的沟通能力和团队合作意识,有很强的工作责任心

2具有高度的工作责任感和敬业精神、良好的组织以及协调能力

岗位二:

1.能够有条不紊的整理办公室的相关资料

2.作风严谨,悟性高,有较强的组织协调、执行能力

三、岗位职责:

岗位一:

1.协助做好各项审查审批手续办理的相关工作

2.协助保密办对网页及管理数据库的建设、维护和管理工作

3,认真学习领会国家有关保密工作的政策法规和学校的各项规章制度

岗位二:

1.整理各类安全文件文档,参与安全责任制考核等

2.配合学校和保卫处各类安全隐患检查、排查工作进展情况

3整理维护实验室办公室的卫生清洁

3.整理维护实验室办公室的卫生清洁

四、给学生带来的锻炼

1.可以扩大社会接触面,将所学习的理论知识同实际结合起来,更有益于所学知识的理解和发挥,切实做到学以致用,充实了自己的思想。其次:可以增加学生的收入,减轻家长的经济负担。

2.在实践中可以发现自己的长处和不足,以便更好的塑造自己.提高应变能力。在和人的交往中。可以加强人际交往,结识更多的人际关系,为自己未来走向社会积景一份朋友基础。

3.有利于所学知识的理解和发挥,切实做到学以致用,充实了自己的思想。让学生对社会有了更加明了的认识,可以更好的定位自己,以便更好的适应社会。

 

中北大学信息探测与处理重点实验室

一、需求数量:2人

二、岗位要求:

1.有责任心,细心耐心

2.电子信息等相关专业研究生优先

三、岗位职责:

岗位一:

1.协助办公室整理及发放资料

2.协助管理会议室音响设备,协助会议

岗位二:

1.协助无损检测实验室测试工作

2.协助实验室整理实验数据等

四、给学生带来的锻炼

本岗位培养学生严谨、认真工作态度,通过阶段工作,能够熟悉无损检测领域实验室测试设备,了解数据处理方法等。本实验室是一实习工作场所,在科研工作能力方面会得到很大锻炼和提升。

 

国家电工电子实验教学示范中心

一、需求数量:1人

二、岗位要求:

1.政治素质过硬,道德品质优良,无违法违纪行为

2.学业成绩优良、专业基础扎实、学有余力,能够保证充足时间从事工作

3.责任心强,爱岗敬业,具有奉献精神和较强的团队协作能力

4.工作能力突出,具有丰富的实践经验,符合岗位的相关专业技能要求

三、岗位职责:

助管岗位根据聘用单位任务和要求,在相关职能办公室负责老师的指导下做好日常行政事务管理、实验设备管理及其他管理和服务工作。

四、给学生带来的锻炼

研究生助管负责电工电子实验中心的管理助理,从事各项管理辅助工作,锻炼个人的工作能力以及巩固相关基础知识,对提高研究生的实际工作能力有着重要的作用。

 

纳米功能复合材料山西省重点实验室

一、需求数量:3人

二、岗位要求:

岗位一:

1.善于沟通,工作责任强

2.能够熟练使用办公软件

岗位二:

1.有较强的学习能力,团队精神和保密意识

2.工作细致,责任感强,待人诚恳

三、岗位职责:

岗位一:

1.中心的日常事务

2.传送资料等其他未尽事宜

岗位二:

1.中心仪器设备的安全,下班时负责检查水电设备等的安全

2.中心其他事情

四、给学生带来的锻炼

提高研究生沟通能力

提高研究生实际工作能力

提高时间管理能力,妥当处理学业和助管工作的关系,提高工作效率

 

机电工程学院

一、需求数量:5人

二、设岗部门:综合办、教学科、科研科

三、岗位要求:

1.遵守学校、学院各项规章制度,落实各项核心制度,按工作计划完成工作任务

2.准时参加会议,传达会议精神,按时上交相关部门安排的各种报表、任务、活动等

3.团队精神好,主动服务意识强,工作公正公平,有同理心,师生满意度强。

4.有一定的科研能力,认真负责,心思缜密,能按要求参加各种培训、学习、例会

四、岗位职责:

岗位一:综合办

1.协助综合办老师进行人事资料文件的提交、领取;协助老师领取党委的相关材料、提交相关表格

2.协助综合办老师对学院公章、学院党章的使用进行登记管理

3.协助综合办老师对会议室进行管理,为会议的有序进行做好准备

岗位二:教学科

1.协助教学科做好日常教学工作,负责教室借用审核、成绩单打印以及其他学生材料的发放与整理

2.协助教学科老师对教学科公章进行登记管理

3.协助教学科做好学生证发放、本科生每学期报到注册、大类分流材料的收集与整理、本科生试题试卷档案的归档工作

4.协助教学科科组织进行大创面试、实验班选拔以及与班长之间的沟通联络,方便开展工作    

岗位三:科研科

1.协助科研科做好研究生招生、复试、新生入学资格审查以及学籍管理工作;做好研究生信息管理系统的完善、维护工作

2.协助科研科组织研究生教学、选课、开题、中期考核、答辩、档案建立等有关工作管理工作

3.协助科研科做好研究生的评优、评奖工作,各类奖助学金评审工作,规划研究生勤工助教、助研、助管工作,做好研究生的困难帮助和助贷学金的工作

4.协助科研科组织各级各类研究生教改项目的申报、检查、结题工作,做好硕士研究生创新计划项目的申报、评选和验收工作。

五、给学生带来的锻炼

岗位一:综合办

研究生在参加学院的部分管理工作后,能够更加主动地参与到各项活动中去,在加强工作能力的基础上,学生的责任心增强,沟通能力增强,能有更强的组织协调能力,有利于做好研究生的培养管理工作。

岗位二:教学科

研究生参加学校的部分管理工作后,主动参与各项活动意识增强,责任心增强,沟通能力增强,思考问题的角度开始发生变化,利于做好研究生的培养管理工作,增强老生的凝聚力。

岗位三:科研科

研究生参加学校的部分管理工作后,主动参与各项活动意识增强,责任心     增强,沟通能力增强,思考问题的角度开始发生变化,利于做好研究生的培养管理工作,增强老生的凝聚力。

 

机械工程学院

一、需求数量:4人

二、设岗部门:综合科、教学科、学生科、科研科

三、岗位要求:

1.综合素质强,有责任心,学有余力,熟悉计算机文档处理

2. 熟悉计算机文档处理

四、岗位职责:

1.协助办公室老师完成各项管理工作

2.完成办公室老师交办的其他任务

五、给学生带来的锻炼

1.提高研究生实际工作能力,提高学生沟通表达能力,熟悉计算机办公软件应用,能提高妥善处理工作和学习的能力。

 

材料科学与工程学院

一、需求数量:4人

二、设岗部门:综合科、教学科、学生科、科研科

三、岗位要求:

1、工作细致认真、积极主动、有责任感

2、有较强的计算机操作能力,能熟练使用各种办公室软件

3、有较强的服务意识,待人接物热情耐心

4、有较充足的时间

四、岗位职责:

岗位一:综合科

1、在院综合科主任的直接领导下,协助办公室实施全院行政方面的具体工作

2、协助院综合科做好各类行政文件、公函、信件、报告等材料的收发、转递和报刊分发工作及各种公文的打印,需要清退、归档的文件应协助做好登记和立卷工作

3、协助院资料室的管理工作

4、协助院综合科、资料室做好每周卫生、双安检查记录和对来访人员的接待工作

5、协助院综合科及时准确地向本院有关人员传达学校各部门的通知事项和会议安排

6、完成院领导和综合科交办的其它工作

岗位二:教学科

1、协助完成期初学生注册

2、协助完成教学日历和教学大纲的收集汇总

3、协助完成日常教学工作

4、协助老师完成其他工作

岗位三:学生科

1、协助老师完成日常管理工作

2、各类文件发放、数据统计、上报等

3、做好上级相关部门的其它有关工作,以及院领导安排的其它工作

岗位四:科研科

1、协助整理学位授予档案、科研资料及会议记录等

2、协助科室收发各类文件、通知等

3、完成其它临时性工作任务

4、协助科研科研究生管理中授学位材料整理、工程硕士日常管理等工作

五、给学生带来的锻炼

1.学生在助管岗位的工作不仅仅可以提升其的办公能力和待人接物的能力,还可以切实提升其综合素质,培养遇到困难要积极面对的态度,教会学生正确处理学业、工作和生活的关系,帮助学生全面发展。

 

化学与化工学院

一、需求数量:4人

二、岗位要求:

1.要求思想态度端正,具有良好的道德品质和行为习惯

2.尽职尽责,能按照科研科岗位要求按时完成相关工作

三、岗位职责:

岗位一:

1.负责协助科研科完成研究生招生宣传、专业咨询、研究生复试等工作

2.负责协助科研科完成研究生毕业就业宣传、与就业单位对接等工作

3.负责协助科研科完成研究生培养管理,中期答辩、毕业答辩等

岗位二:

1.负责协助科研科完成研究生开展相关思政工作,开展学术论坛、讲坛、学术会议等

2.负责协助科研科完成开展研究生心理团辅、心理健康教育、心理健康宣传等工作

3.负责协助科研科完成研究生开展创新创业活动,协助各类大赛的举办等

岗位三:

1.负责协助教学科完成教师教学材料的收集与统计工作

2.负责协助教学科完成本科生相关学籍材料的收集与统计工作

3.负责协助完成教学科其他教学相关的管理工作

岗位四:

1.负责协助综合办完成学院日常管理文件的收发工作

2.负责协助综合办完成学院教工工会活动的开展

3.负责协助综合办完成学院教工相关材料的收集与统计工作

四、给学生带来的锻炼

1.加强学院与师生之间的沟通,提高管理和组织能力

2.增强学生参与学校管理的民主意识,培养其组织协调能力

3.促进研究生社会实践工作的开展

 

 

信息与通信工程学院

一、需求数量:4人

二、岗位要求:

性别不限,熟练使用办公软件

三、岗位职责:

1.协助综合办做好报刊和文件取送和卫生清洁

四、给学生带来的锻炼

在协助办公室日常工作同时,指导老师将指导学生熟练掌握办公软件,培训办公室礼仪,提升沟通和协调能力,提升观察力

 

仪器与电子学院

一、需求数量:4人

二、岗位要求:

1.熟悉电脑

2有一定的空余时间

3.工作态度端正,认真负责

三、岗位职责:

岗位一:

综合办2人。负责数据的统计、核对和大学各部门联络,取送材料。

岗位二:

科研科和教学科各1人。负责数据统计、部门联络,取送材料。

 

计算机科学与技术学院

一、需求数量:4人

二、岗位要求:

岗位一:

有一定的课余时间,踏实勤快、待人热情大方、有耐心、沟通能力强

岗位二:

有一定的课余时间,细致认真、能熟练使用办公软件

岗位三:

有一定的课余时间,熟练使用办公软件,有科研经历优先

岗位四:

有一定的课余时间,沟通和组织能力较强

三、岗位职责:

岗位一:

1.完成学院行政办公室的日常卫生保洁工作和报纸、信件的收取工作;

2.协助老师完成学院需上交的各种材料的递送工作。

岗位二:

1.协助老师完成教学办公室文件、资料归档工作;

2.协助老师完成相关的统计工作。

岗位三:

1.协助老师完成科研办公室资料的收集整理工作。

岗位四:

1. 协助老师做好各项学生活动的组织工作。

四、给学生带来的锻炼

岗位一:

1.有一定的课余时间,踏实勤快、待人热情大方、有耐心、沟通能力强

岗位二:

1.有一定的课余时间,细致认真、能熟练使用办公软件

岗位三:

1.有一定的课余时间,熟练使用办公软件,有科研经历优先

岗位四:

1. 有一定的课余时间,沟通和组织能力较强

 

数学学院

一、需求数量:3人

二、岗位要求:

1.按时按点到达工作岗位

2.及时完成工作任务

三、岗位职责:

岗位一:

1.辅助综合科老师完成日常工作

2.做好相关会议的准备工作等

3.做好日常会议室、办公室等的卫生工作

岗位二:

1.认真履行工作职责

2.服从教学科工作安排

岗位三:

1. 辅助科研科老师完成日常工作

2.服从科研科工作安排

四、给学生带来的锻炼

思想上,坚守岗位,认真负责

学习上,提升技能,改变自己

生活上,懂得团队合作,共同进步

 

经济与管理学院

一、需求数量:3人

二、工作职责

岗位一:

1. 协助老师完成研究生招生、复试、面试、入学审查等工作

2. 协助老师完成研究生开题、答辩、授学位等工作

3.完成办公室其它临时性工作任务

岗位二:

1. 协助老师完成科研项目管理,文件收发等工作;完成创新中心保密档案管理等工作

2. 协助老师学科建设资料整理工作

3.协助老师完成研究生日常管理工作

岗位三:

1.协助办公室完成盖章、接电话等日常事务

2.协助完成资料整理、文件取、还等

三、具体要求:

1.责任心强,吃苦耐劳,工作认真,有保密意识,具有较强的学习能力

2.学习成绩优秀,能够熟练操作计算机,会使用常用的办公软件

3.为人诚恳,善于沟通,有较强的服务意识,待人接物热情耐心

四、给学生带来的锻炼

研究生助管是根据教育部有关文件精神,结合我校实际情况,为建立研究生成才服务和保障机制,提高研究生综合素质而设立的。担任研究生助管,使学生能得到书本上之外的锻炼,学到很多知识和技能,培养责任感,提升自身的综合素质。学生们可以将自己的所学为用人单位服务,单位也给学生们搭建了锻炼的平台,这样起到了双赢的效果。

 

 

人文与社会科学学院

一、需求数量:5人

二、岗位要求:

岗位一:

熟练掌握办公软件,时间充裕

岗位二:

熟练掌握办公软件,每天到岗时间不低于3个小时

岗位三:

熟练掌握办公软件,每天到岗时间不低于2个小时

岗位四:

每天到岗时间不低于3个小时

岗位五:

每天到岗时间不低于3个小时

三、岗位职责:

岗位一:

1协助老师收发文件,办公室值班

2.替老师分担一些简单的工作,进行数据统计等

岗位二:

1协助老师进行会议通知、整理资料、收发文件、值班

2.完成老师交办的其他工作

岗位三:

1. 协助老师整理资料、收发文件、打扫卫生、值班等

2.完成老师交办的其他工作

岗位四:

1. 协助老师整理本科生请假条、完成数据统计、值班等

2.完成老师交办的其他工作

岗位五:

1.协助老师整理就业档案等,完成老师交办的其他工作

四、给学生带来的锻炼

思想上,坚守岗位,认真负责

学习上,提升技能,改变自己

生活上,懂得团队合作,共同进步

 

 

体育学院

一、需求数量:4人

二、设岗部门:共青团体育学院委员会、综合科助理、科研科助理、教学科助理

三、工作职责:

岗位一:共青团体育学院委员会

1.协助行政部门负责人完成部门内部日常事务工作,协助部门做好学院各部门之间的协调工作。

2.负责部门快件和传真的收发及传递工作,完成负责人交办的其他工作

岗位二:综合科助理

1.男女不限,会使用办公软件

岗位三:科研科助理

1.男女不限,会使用办公软件

岗位四:教学科助理

1.男女不限,会使用办公软件

四、具体要求:

1.端庄态度,文明用语,尊师重教,服务师生,不断提高工作能力

2.严格遵守工作纪律,认真落实作息时间,认真履行工作时间内的岗位职责

五、给学生带来的锻炼

1.岗位可以培养学生有良好的综合素质:工作积极的态度和责任心以及写作能力语言表达能力和计算机的操作熟练。使学生要加强专业知识学习,课余时间加强业务学习,提高自身素质。

 

艺术学院

一、需求数量:3人

二、设岗部门:综合科、教学科、学生科

三、工作职责及要求:

岗位一:综合科

1、配合综合科老师组织和协调与行政事务接待等相关活动的开展

2、协助综合科老师进行日常档案和文件的送达、整理、数据处理、资料查找等工作

3、做好舆情周报和月报的编辑上报等日常工作

岗位二:教学科

1、配合教学科老师组织和协调与教学相关活动的开展

2、协助教学科老师进行日常档案和文件的送达、整理、数据处理、资料查找和录入等工作;

3、协助教学科老师做好学生成绩单打印等日常工作

4、配合教学科老师完成本科生推免材料整理工作

5、做好老师和同学们之间沟通的桥梁,完成上下对接,及时和老师同学沟通窗体底端窗体顶端

岗位三:学生科

1.协助团委,学生科老师日常工作

2.在岗时.做好日常值班,利用好一切时间加强研究生科研能力

四、具体要求

1、综合素质好、工作积极、责任心强、文字功底扎实、语言表达流畅、办公软件操作熟练

2、严格遵守工作纪律,认真执行作息时间,有事须请假,不得无故缺岗,不得擅离职守

3、对人热情大方,注重工作质量,讲求工作效率,提高工作水平,规范高效地完成各项工作任务。能够顾全大局,团结协作,相互支持,对于需要合作完成的工作应及时进行沟通交接

五、给学生带来的锻炼

1、研究生担任助管是重要的校内实践活动,是研究生培养的重要环节之一,对提高研究生实际工作能力有重要作用。

2、提升工作中的思考力,培养工作责任感。

3、提升表达能力和沟通能力,加强办公软件应用能力,妥善处理学业与助管工作的关系。

 

软件学院

 

一、需求数量:4

二、工作职责及要求:

岗位一:科研管理科

岗位要求:

1.工作积极性高、认真负责

2.有较好的表达能力和沟通能力

3.熟悉计算机办公软件的操作

4.能妥善处理学业与助管工作的关系

岗位职责:

1.协助配合科室开展研究生管理相关工作

2.协助配合科室完成会议组织、材料收集与提交等相关工作

3.协助配合科室开展其他日常工作,从事各项管理辅助工作

岗位二、综合办公室

岗位要求:

1.工作态度端正、积极性高、认真负责

2.有较好的表达能力和沟通能力

3.熟悉计算机办公软件的操作

4.具备综合协调能力

岗位职责:

1、协助办公室做好日常服务工作

2.配合办公室做好材料收集与报送等工作

3.配合办公室完成本科工作

 岗位三:软件学院教学与实训管理科

     岗位要求:

1.工作积极性高、认真负责

2.有较好的表达能力和沟通能力

3.熟悉计算机办公软件的操作

4.能妥善处理学业与助管工作的关系

岗位职责:

1.协助配合科室完成会议组织、材料收集与提交等相关工作

2.协助配合科室开展其他日常工作,从事各项管理辅助工作

岗位四:学生科

岗位要求:

1.需为中北大学软件学院在籍研究生

2.要求每周至少能保证三个半天值班,并至少持续工作一个学期

3.为人正直,责任心强,乐于奉献,态度积极,工作认真、细致、严谨

4.熟练使用常用办公软件,具有较强的文字表达能力、学习能力、组织能力、    人际沟通能力、团队合作能力

岗位职责:

协助学生科老师处理日常事务性工作

三、给学生带来的锻炼

1.参与学生管理的具体工作,学到了实践知识

2.提高了实际工作能力,为就业和将来的工作积累了一些宝贵的实践经验

 

软件学院实训基地

一、需求数量:14人

二、岗位要求:

1.有责任心,可以认真交付的工作

2.对计算机有一定的认识

3.可以熟练操作相关软件

4.最好有基本计算机、网络运行及维修能力

三、岗位职责:

1.协助完成实验室日常管理、维护等工作

2.协助完成相关学生管理工作

3.协助完成实验室承担的考试、会议等活

四、给学生带来的锻炼

可以提高学生的管理能力,提高学生实际工作能力,与人沟通与团结协作的能力,提高学生对计算机房、网络的运维能力

 

环境与安全工程学院

一、需求数量:4人

二、岗位要求:

1、工作细致认真、积极主动、有责任感

2、有较强的计算机操作能力,能熟练使用各种办公室软件

3、有较强的服务意识和保密意识,待人接物热情耐心

4、有较充足的时间

三、岗位职责:

岗位一:

1、协助完成期初学生注册

2、协助完成教学日历和教学大纲的收集汇总

3、协助完成日常教学工作

4、协助科研科研究生管理中授学位材料整理、工程硕士日常管理等工作

岗位二:

1、在院综合科主任的直接领导下,协助办公室实施全院行政方面的具体工作

2、协助院综合科做好各类行政文件、公函、信件、报告等材料的收发、转递和报刊分发工作及各种公文的打印,需要清退、归档的文件应协助做好登记和立卷工作

3、协助院综合科发放办公用品;来访人员的接待工作

4、协助准确地向本院有关人员传达学校各部门的通知事项和会议安排

5、完成院领导交办的其它工作

四、给学生带来的锻炼

1、组织协调能力

2、接待礼仪

3.沟通能力

 

电气与控制工程学院

一、需求数量:4人

二、岗位要求:

岗位一:

1. 学习成绩优秀,责任心强,工作认真,塌实肯干

2. 为人诚恳,尊敬师长

岗位二:

1.有较强的服务意识和保密意识,待人接物热情耐心

2.有较充足的时间

岗位三:

1.工作细致认真、积极主动、有责任感

2.有较强的计算机操作能力,能熟练使用各种办公室软件

岗位四:

1.学习成绩优秀

2.责任心强,工作认真,塌实肯干

三、岗位职责:

岗位一:

1.协助院综合科做好各类行政文件、公函、信件、报告等材料的收发、转递和报刊分发工作及各种文件的打印,需要归档的文件应协助做好登记和立卷工作

2.协助院综合科做好每周卫生

岗位二:

1.协助科研科负责的研究生日常事务的资料归档工作

2.协助科研科组织的会议并通知、会场布置等工作

岗位三:

1.协助教学科通知学生及老师各种事务

2.搜集整理教学文档

岗位四:

1.协助完成学生管理相关工作

2.协助完成领导交办的其他工作

五、给学生带来的锻炼

1.学会学习。通过助管工作学会如何利用时间有效学习,也学会了如何更好的统筹安排学生本人的时间,合理的安排零碎时间去做更多的事。

2.学会工作。助管面对琐碎的工作学会如何更有条理性的完成。

3. 学会规划。在参与助管工作后知道如何更好的规划自己的研究生生活。

 

能源动力学院

一、需求数量:4人

二、岗位要求:

1.热情的工作态度

2.严谨的工作作风

3.责任心强,有耐心

4熟练电脑基本操作

三、岗位职责:

1.协助老师做好日常工作

2.从事各项管理辅助工作

四、给学生带来的锻炼

1.增强学习积极性

2.提高学习能力

3.提高办事效率

4.锻炼沟通能力

 

研究生院

一、需求数量:5人

二、岗位要求:

1.有责任心,有良好的沟通交流能力

2.会操作日常办公软件

三、岗位职责:

岗位一:

1.日常档案整理、统计

2.协助学位管理科和学籍科处理日常事务

岗位二:

1.接听考生电话

2.招生数据整理、新生档案接收、审核考生材料

四、给学生带来的锻炼

提高学生的沟通交流能力,协调组织处理日常事务能力,给学生积极成长合能力提供很好的锻炼。

 

马克思主义学院

一、需求数量:4人

二、设岗部门:综合办、教学科、学生科、科研科

三、岗位要求:

1.及时完成老师交办的工作

2.认真遵守岗位职责和各项规章制度

3.恪守保密原则,增加保密观念,严格按照工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的各类信息

4.协助老师做好办公物品的清点、维护、登记等工作

5.为其他部门提供及时有效的帮助

6.每天上下班关好门窗,切断电源

四、岗位职责:

岗位一:综合办

1.负责办公室卫生清扫

2.负责协助老师完成学院各类公文、公函、文件建档和归档工作

3.负责协助老师开展学院会议室的管理与使用以及会务安排

4.协助老师开展文件资料的取送、物品领取及发放

岗位二:教学科

1.负责办公室清扫

2.负责协助老师完成学校、学院的各类教学竞赛的组织工作

3.负责协助老师完成学院本科教学文件的建立、存档、查阅工作

4.协助老师开展文件资料的取送、物品领取及发放

岗位三:学生科

1.负责办公室卫生清扫

2.负责协助老师组织学生积极开展校园科技文化活动、社会实践活动、志愿者服务活动、创新创业等活动

3.负责协助老师做好学生迎新、入学教育和毕业生就业等相关工作

岗位四:科研科

1.负责办公室清扫

2.协助老师做好校院科研文件、档案的建档和管理,科研信息收集与整理、发布与存档

3.负责协助老师进行科研管理

五、给学生带来的锻炼

1、分担学院老师的一些琐碎工作,使学生研究生生活更加充实。可以在工作中收获自我的成长,在日常的沟通、协调、组织中,助管的沟通表达能力、组织协调能力、社交礼仪、办公能力都可以得到一定程度的提升。这种综合能力的提升,能够使学生在将来的工作生活中受益匪浅,达到以岗育人的目的。

 

继续教育学院

一、需求数量:4人

二、岗位要求:

岗位一:

1.能熟练使用计算机和常用办公软件

2. 工作积极性高,做事仔细负责,有较强的表达能力和沟通能力

岗位二:

1. 能熟练使用计算机和常用办公软件

2. 责任心强,有较强的表达能力和沟通能力

岗位三:

1. 能熟练使用计算机和常用办公软件

2. 做事仔细负责。有较强的表达能力和沟通能力

岗位四:

1. 能吃苦,脚踏实地,有责任心

2.会使用Office软件

三、岗位职责:

岗位一:

1.协助学籍科老师负责进行在校生成绩计算机录入、整理统计、报表及相关成绩管理

2.协助学籍科负责老师进行毕业生成绩单打印、装档和档案管理

岗位二:

1. 协助负责老师进行新生入学注册工作

2. 协助负责老师进行毕业生信息采集,毕业生资格审核,办理和发放毕业证书

岗位三:

1. 协助综合办公室老师进送取各类通知、文件、报刊、杂志等工作

2. 协助综合办公室负责老师进行各类会议的会务准备和会务服务工作

岗位四:

1.协助教学科老师处理日常工作

五、给学生带来的锻炼

1、可以培养学生的表达能力和沟通能力,培养学生的责任心和积极的工作态度。同时还能提高学生办事能力和待人接物的能力,增加学生的人际交流的能力,对提高学生的现实工作能力有重要作用。

2、提前熟悉办公室工作,学会接人待物,与人沟通,锻炼吃苦耐劳,脚踏实地的工作精神,熟练应用Office软件,为学生进入工作岗位打下坚实的工作实践基础。

 

国际教育学院

一、需求数量:4人

二、岗位要求:

岗位一二三四:

1.思想端正,态度积极,做事认真负责

2.擅于学习,能够运用办公软件,处理简单文书

喜欢学习交流英语者优先

三、岗位职责:

岗位一、二:科室助管

1.协助学院日常行政工作的开展

2.协助所在科室负责人安排的其他工作

岗位三、四:院长助理:

1.做好学院安排的日常行政工作

2.做好领导安排的其他工作

五、给学生带来的锻炼

国际教育学院以开放的姿态,秉承积极、乐观、包容的精神,给师生营造和谐向上的氛围。学生在此工作交流学习,能够从中获取积极的人生态度,兼容并蓄的国际精神,近距离感受异国文化,拓宽国际视野,为以后的学习、工作 、生活提供更多元的选择。

 

中北大学朔州校区

一、需求数量:2人

二、岗位要求:

1.政治素质过硬,道德品质优良,无违法违纪行为

2.学业成绩优良、专业基础扎实、学有余力,能够保证充足时间从事工作

3责任心强,爱岗敬业,具有奉献精神和较强的团队协作能力

4.工作能力突出,具有丰富的实践经验,符合岗位的相关专业技能要求

三、岗位职责:

助管岗位根据聘用单位任务和要求,在相关职能办公室负责老师的指导下做好日常行政事务管理及其他管理和服务工作。

四、给学生带来的锻炼

助管负责办公室的管理助理,从事各项管理辅助工作,锻炼个人的工作能力以及巩固相关基础知识,对提高学生的实际工作能力有着重要的作用。

 

 

智能武器研究院

一、需求数量:2人

二、设岗部门:研究院科研助理

三、岗位要求:

1.具有一定的管理能力

2.具有较好的协调沟通能力

3.熟练掌握办公软件

4.有耐心、细心、细致

四、岗位职责:

1.协助老师做好研究院科研管理

2.协助老师做好科研相关的会议服务和接待

3.协助老师做好科研相关的报账工作

4.协助老师做好科研保密安全工作

5.协助老师做好其它科研相关工作

五、给学生带来的锻炼

1、可以提升学生的沟通、协调能力

2、可以提升学生的科研管理能力

3、可以提升学生的服务意识

4、可以提升学生的安全保密意识

 

 

航空宇航学院

一、需求数量:4人

二、岗位要求:

1.责任心强,吃苦耐劳,工作认真,有保密意识,具有较强的学习能力

2.学习成绩优秀,能够熟练操作计算机,会使用常用的办公软件

3.为人诚恳,善于沟通,有较强的服务意识,待人接物热情耐心

三、岗位职责:

岗位一:

1. 协助老师完成研究生招生、复试、面试、入学审查等工作

2. 协助老师完成研究生开题、答辩、授学位等工作

3.完成办公室其它临时性工作任务

岗位二:

1. 协助老师完成教务管理,文件收发等工作

2. 完成教学档案资料管理等工作

3. 协助老师完教学管理日常管理工作

岗位三:

1.协助办公室完成盖章、接电话等日常事务;

2.协助完成资料整理、文件取、还等。

五、给学生带来的锻炼

1.研究生助管是根据教育部有关文件精神,结合我校实际情况,为建立研究生成才服务和保障机制,提高研究生综合素质而设立的。担任研究生助管,使学生能得到书本上之外的锻炼,学到很多知识和技能,培养责任感,提升自身的综合素质。学生们可以将自己的所学为用人单位服务,单位也给学生们搭建了锻炼的平台,这样起到了双赢的效果。

 

半导体与物理学院

一、需求数量:4人

二、设岗部门:综合科、教学科、学生科、科研科

三、岗位要求:

岗位一:综合科

1.能够熟练操作计算机,会使用常用的办公软件

2.责任心强,吃苦耐劳,工作认真,具有较强的学习能力

3.为人诚恳、热心,思维敏捷,善于沟通

4.时间充裕,能保证在岗工作时间

岗位二:教学科

1. 按时完成老师交办的任务

2. 能按时送达、拿取学校其他部门传达文件资料,不出现差错

3. 能够熟练操作计算机,会使用常用的办公软件

4. 能吃苦耐劳,思维灵敏,能服从办公室安排

岗位三:学生科

1.学习成绩优秀,能够熟练操作计算机,会使用常用的办公软件

2.责任心强,吃苦耐劳,工作认真,具有较强的学习能力

3.为人诚恳,善于沟通

4.时间充裕,能在岗位上工作一年者优先

岗位四:科研科

1.具有较强的责任心和担当精神,对日常工作认真负责

2.熟练掌握Office/WPS等办公软件的常规操作

3.能保证在岗工作时间,有一定的沟通协调能力

四、岗位职责:

岗位一:综合科

1.辅助完成办公室日常事务

2.协助办公室做好文件整理等工作

3.协助完成学生管理相关工作

4.负责各项通知发送、物品收发等

5.负责各类档案资料的维护和管理等

6.协助做好会议服务等工作

岗位二:教学科

1. 按时完成老师交办的任务。

2. 能按时送达、拿取学校其他部门传达文件资料,不出现差错

3. 协助办公室做好文件整理等工作

4. 做好教学科做好交办的其他工作

岗位三:学生科

1.办公室日常事务处理

2.中心网站更新、维护工作

3.协助完成学生管理相关工作

4.负责教学科各项通知发送、物品收发等

5.负责各类档案资料的维护和管理等

岗位四:科研科

1.协助学院科研科开展科研管理、研究生培养、学科建设等日常事务性工作

2.收集整理科研档案、研究生培养、学科建设等材料

3.能认真完成科室安排的其他工作

五、给学生带来的锻炼

岗位一:综合科

锻炼学生社会交往能力、应变能力、事务处理能力、协作能力以及自我管理能力,增加实践经验、增强自信心和责任心,提高竞争力

岗位二:教学科

1. 按时完成老师交办的任务

2. 能按时送达、拿取学校其他部门传达文件资料,不出现差错

3. 能够熟练操作计算机,会使用常用的办公软件

4. 能吃苦耐劳,思维灵敏,能服从办公室安排

岗位三:学生科

有助于研究生实现培养政、德、智、体全面发展,提高研究生的组织能力、沟通能力、协作能力以及自我管理能力,有效增强研究生综合实际工作能力

岗位四:科研科

通过科研科的工作,能培养学生对科研工作和研究生培养工作等的认识,有利于提升学生对学术和科研的认识,拓宽学生的眼界,提升学生的工作能力和沟通协调能力。

 

后勤管理部

一、需求数量:2人

二、设岗部门:采编助理;摄影摄像助理

三、岗位要求:

岗位一:采编助理

1.有较强的新闻敏感、较强的文字图片表达能力,文字相关专业优先

2.有正确的价值观,具备较好的沟通交流能力,勤勉踏实

3.能熟练使用word、excel、 ps等软件, 熟悉移动新媒体的工作方式与内容展现形式

4.具有高度的团队合作精神和责任心,学习能力强,有较强的执行力

岗位二:摄影摄像助理

1.热爱摄影摄像,思维活跃,有较强的图片表达能力,摄影摄像相关专业或经验优先

2.有正确的价值观,具备较好的沟通交流能力,勤勉踏实

3.能熟练使用ps、影音剪辑等软件, 熟悉移动新媒体的工作方式与内容展现形式

4.具有高度的团队合作精神和责任心,学习能力强,有较强的执行力

四、岗位职责:

岗位一:采编助理:

1.配合完成新闻稿件的撰写、征集、组稿、编辑

2.配合完成宣传视频的素材收集、内容撰写

3.配合完成各基层部门新闻热点事件和人物的采写报道

4.配合完成网站、公众号等新媒体相关栏目重点选题内容组织协调,采编及更新

5.完成领导临时交办的其他工作。

岗位二:摄影摄像助理:

1.配合完成新闻稿件拍摄照片和相关视频

2.配合完成对照片、视频短片进行剪辑、调色、合成等后期处理

3.配合完成各基层部门新闻热点事件和人物的摄影摄像

4.配合完成网站、公众号等新媒体相关栏目重点选题摄影摄像内容更新

5.完成领导临时交办的其他工作

五、给学生带来的锻炼

1.为学生提供了解社会、沟通交流、展示自我、锻炼自我的舞台,综合了解学校后勤部门的基础运作流程,通过宣传报道工作,提升学生的交流技巧、新闻采写、图片影像制作处理等多方面能力,掌握进入社会的必备工作能力和优势,通过提前接触社会,更早地磨练自己,懂得责任、分享和合作。

 

 

电子技术重点实验室

一、需求数量:2人

二、设岗部门:办公室;学术部

三、岗位要求:

岗位一:办公室

1.除上课时间,尽量来协助我们的工作

2.吃苦耐劳,能跟随我们加班

岗位二:学术部

1.有一定的文字组织表达能力

2.善于协调沟通相关事宜

四、岗位职责:

岗位一:办公室

1.协助上传下达各类文件设,涉及五院、六院和十五院的研究方向人员

2.协助整理上报各个部门的资料、文件等

岗位二:学术部

1.协助学术会议、基金发布和项目验收相关事项;

2.协助整理月报、年报等

五、给学生带来的锻炼

1.社交能力,处事能力

2.工作思路,行政工作经验

3.培养对上负责,为下服务的精神

4.能够接触认识到各个部门、三个学院的各类人员

5.耳濡目染地提升自己的思想境界

 

创新创业学院

一、需求数量:4人

二、岗位要求:

1.有责任心,有良好的沟通交流能力;

2.会操作日常办公软件

三、岗位职责:

岗位一:

协助综合办公室处理日常事务

岗位二:

协助教学科处理日常事务

岗位三:

协助创新创业科处理日常事务

岗位四:科研科

协助实践与平台科处理日常事务

四、给学生带来的锻炼

1.提高学生的沟通交流能力,协调组织处理日常事务能力,给学生积极成长及综合能力提供很好的煅炼。

 

征地专项工作组

一、需求数量:2人

二、岗位要求:

1.吃苦耐劳、具备一定文字组织能力

2.会操作日常办公软件

3.课少优先

三、岗位职责:

1.办公室日常卫生维护

2.来访客人接待及登记

3.信件、报刊、邮件整理归类汇总

4.领导和老师交办的其他任务

 

三全育人发展中心

一、需求数量:2人

二、岗位要求:

1、工作细致认真、积极主动、有责任感;

2、能熟练使用各种办公室软件;

3、有较多空余时间。

三、岗位职责:

1、 协助“三全育人”工作的负责老师开展档案整理工作;

2、 按照 “三全育人”工作管理实施办法,协助负责老师对工作进行落实,协助负责老师进行三全育人项目申报、结题工作;

3、协助负责老师对相关工作材料进行审核备案工作。

四、给学生带来的锻炼:

1、培养学生团队协作能力;

2、培养公文写作能力,并提升熟练掌握各类办公软件能力;

3、培养学生吃苦耐劳精神。

 

研究生助管选拔、管理、考核等工作均根据校研〔2014〕12号《中北大学研究生助管工作实施细则》文件精神实施,请有意者填写《中北大学研究生助管申请表》后到学生工作部(德怀楼208室)报名。报名截止时间为2022年10月24日下午18:00,联系人:任老师,联系电话:3920312。

根据《研究生实践与创新活动学分认定的补充规定》,担任助管工作满一学期且考核合格可获得0.5个实践学分;满一年且考核合格可获得1个实践学分。