为加强学生教育管理，培养学生的组织性纪律性，引导广大学生积极参加学校规定的学习与教育活动，营造良好校风学风，特制定本制度。

一、适用范围

本办法适用于在我校接受普通高等学历教育的所有在校学生（包括本科生、硕士研究生、博士研究生）。

二、考勤规定

1.学生应当按时参加教育教学计划规定的活动，不得无故缺席、迟到、早退。不能按时参加的，应当事先请假并获得批准。

2.学生应按照学校规定及时缴纳学费等费用，在每学期开学初，按照学校和学院安排履行注册手续。因故不能如期注册者，须办理相应请假手续，否则以旷课论处。

3.学生上课、实验、实习、课程设计、毕业设计（论文）、劳动、军训、社会实践，以及规定参加的会议、教育活动等实行考勤制度，具体考勤形式按照相应规定和老师要求执行。

4.学生因故不能参加上述活动者，必须履行请假手续，否则以旷课论处。教学课程旷课按实际学时计算，课程设计、毕业设计、实习、社会实践、军训、生产劳动等实践环节，每天按8个学时计算；早操（早读）一次按1个学时计算。学校、学院组织的其他教育活动，缺勤计算方法由学院根据实际情况进行规定。

5.学生一学期累计因病、因事请假和缺课超过四周者，原则应办理休学。

6.学生未经请假或请假未准不在校、以及未办理暂缓注册手续两周及以上者，视为放弃学籍，按自动退学处理；未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的，按自动退学处理。

三、请假规定

1.学生因故不能参加教学活动、集体活动或需离校外出，必须履行请假手续，提交请假申请、填写请假单并附有关证明材料。学生请假应提前办理请假手续；非突发疾病或紧急情况，不得事后补假。

2.学生因病请假应有医院证明；因事请假离校须征得家长同意，并事先办理请假手续。

3.外出实习、在外毕业设计、有签约意向单位要求毕业生在该单位进行校外实习的情况，请假时必须提供由用人单位出据的在外实习证明及安全保证书；研究生跟随导师外出进行科研活动，须履行请假手续。

4.双休日、节假日期间，学生外出夜不归宿或离开太原市区的，必须履行请假手续。

5.学生集体外出实习、参赛、实践期间的请销假由带队老师负责，经学校主管该事项的部门审批后，报相应学院学生工作部门备案。

6.学生在校参加各种文体比赛及活动，不能正常参加教学任务和教育活动的，由学校主管该事项的部门出具请假证明，并协调办理请假手续，报相应学院学生工作部门备案。

7.学生个人因病因事请假审批流程

（1）本科生

①请假不超过1天的，由班主任负责审批。

②请假超过1天，不超过14天的，由班主任审核后，由学院党委副书记审批；毕业年级毕业设计期间须提前征得导师的同意。

③请假超过14天的，由班主任审核后，经学院党委副书记审查后，由学院分管教学副院长审批；毕业年级毕业设计期间须提前征得导师的同意。

④报学院学生工作部门备案。

（2）研究生

①请假不超过1天的，经导师同意后，由班主任审批。

②请假超过1天，不超过14天的，经导师同意后，由班主任审核，学院党委副书记审批。

③请假超过14天的，经导师同意后，由班主任审核，学院党委副书记审查、学院分管科研副院长审批。

④报学院学生工作部门备案。

8.学生请假期满返校后，须提交销假申请，由班主任审批。因特殊原因不能按时返校的，须履行续假手续，续假手续与请假手续相同。

四、违纪处理

学生无故缺勤的，不履行考勤制度的，根据《中北大学学生违纪处分规定》予以处理。

五、其他事项

1.学生出勤情况与个人综合素质评定、评奖评优等相关联，是奖助学金评定的重要依据之一。

2.学生请假期间造成的误课、缺考、安全事故等一系列问题由学生本人负责。

3.班主任在审批前，须和学生家长沟通、核实情况，并做好联系记录。

4.各学院要对学生考勤进行严格管理，根据实际情况制定“学院考勤实施细则”；要加强班级管理，督促班主任定期不定期检查学生出勤情况。

5.如发现未请假擅自离校学生，班主任必须及时与其取得联系，并将情况告知家长，上报学院；对于失联学生或其他突发情况，班主任必须及时向学院党委副书记报告，学院向相关部门逐级上报。

6.本制度解释权和修改权在学生工作部（研究生工作部）。

7、本制度自颁布之日开始执行，原本科生、研究生相关考勤的办法废止。